Witamy na stronie z informacjami logistycznymi dla partnerów Konferencji.
PLAN WYSTAW
Budowa stoiska możliwa jest jedynie w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i w ramach wyznaczonego dla danego Wystawcy obszaru zabudowy.
Prosimy, aby budowanie bądź likwidacja stoisk nie miała miejsca w godzinach zajęć i otwarcia wystawy.
UWAGA!
Godziny budowania i likwidacji stoisk są nieprzekraczalne. Wszelkie pozostawione materiały i konstrukcje po wyznaczonym terminie likwidacji zostaną przez Hotel usunięte i zutylizowane, a firma zostanie obciążona dodatkowo kosztami ewentualnej likwidacji i utylizacji.
BUDOWANIE WYSTAW
- środa, 01.10.2025, 13:00 – 21:00
- czwartek, 02.10.2025, 8:00 – 15:00
LIKWIDACJA WYSTAW
- sobota, 03.10.2025, 17:00 – 21:00
GODZINY OTWARCIA WYSTAW
- czwartek, 02.10.2025, 16:00 – 21:00
19:00 -21:00 na terenie wystaw, w strefie cateringu, odbywa się bankiet/koktajl - piątek, 03.10.2025, 8:30 – 19:30
- sobota, 04.10.2025, 8:30 – 17:00
13:50-14:30 na terenie wystaw, w strefie cateringu odbywa się brunch
GODZINY OTWARCIA MAGAZYNU DLA FIRM
Sala Grecka – poziom 1
Magazyn dostępny od środy 01.10.2025 godz. 6:00 do soboty 04.10.2025, godz. 21:00.
GODZINY PRACY RECEPCJI
- środa, 01.10.2025*
- czwartek, 02.10.2025, 9:00* – 21:00
- piątek, 03.10.2025, 7:30 – 19:30
- sobota, 04.10.2025, 7:30 – 17:00*
*W godzinach budowania i likwidacji stoisk pełniony jest stały dyżur na miejscu. Na recepcji hotelu zostanie pozostawiona informacja z kontaktem telefonicznym.
INSERTY DO TECZEK
Prosimy partnerów korzystających z opcji umieszczenia materiałów w teczkach uczestników o dostarczenie ich do hotelu w dniach 29-30.09.2025 w godz. 8:00 – 16:00, w paczkach opisanych zgodnie z instrukcją zawartą w komunikacie logistycznym przeznaczonym dla firm dostarczających inserty.
Przed zaplanowaniem wystawy i przyjazdem na miejsce lub wysłaniem insertu prosimy o zapoznanie się z następującymi dokumentami:
Regulamin wystawców
Komunikat logistyczny dla wystawców
Komunikat logistyczny – inserty (aktualizacja: 19.09.2025)
Certyfikaty: